Управление по делам архивов провинции Хэйлунцзян было образовано(далее-Управление) в ноябре 1960-ого года , а государственное казённое учреждение-государвственнный Архив провинции Хэйлунцзян (далее-Архив) в феврале 1964-ого года. В качестве исполнительного органа государственной власти в области архивного дела Управление и Архив входят в одну объединенную организацию-наше учреждение.Его полномочия и функции заключаются в управлении архивным делом на территории провинции Хэйлунцзян и осуществлении организации комплектования ,учета ,хранения и использования архиваных документов ,находящихся в государственной собственности Хэйлунцзянского Архива и архивных подразделениях государственных органах провинции Хэйлунцзян. Учреждение является казённым подведомственным Хэйлунцзянскому комитету КПК и Правительству провиции Хэйлунцзян органом.Его штатный численость составляет 133 служащих и 14 отделов, в которые входят канцелярия, отдел управления архивами и архивными подразделениями государственных органов,отдел управления архивными организациями предприятий ,отдел организяции научно-методической и пропагандитской работе, отдел управления персоналом , отдел по партийным делам, отдел обеспечения сохранности , отдел организации упорядочния,отдел осуществления публикации и издание ,отдел обеспечения технического поддержания, отдел организации использования архивных документов,отдел организации комплектования и отдела по далам пенсионеров, также редакция ведомственного журнала “Архивы Хэйлунцзяна ”.

Хэйлунцзянский архив –универсальный государственный архив.В 2009 году была выполнена работа по ремонту офисного здания и архивохланилища .Общая площадь здания нашего учреждения-20 тысячей квадратных метров.В средства его ремонта включен капитал 138,7 миллиона юаней.По состоянию на 1 января 2018-ого года Архив располагает более 400 фондами ,в которых хранятся 85 тысачей дел и библиотека количеством 50 тысячей экземпляров ,в том числе 240 тысяч дел ,составленных в период старых всластей , 610 тысяч дел ,испоненных в перод послеобраозвания КПК и КНР.Самыми древними из них являются документы ,составленных ведомствами при хэйлунцзянском генерале в 1684 году ,то есть в период Цинкого императора КанСи. В Архиве хранятся немалые особо ценные архивные документы ,в состав которых ,например,входят фонд ведомств при Хэйлунцзянском генерале ,архивные документы администрации губернатора провинции Хэйлунцзян(в период Китайской Республики ), дело Харбинского еврейского духовного общества и другие.После оценки экспертизы Некоторые из них входят в состав “Список китайского архивного наследия”,в том числе известные в мире и по Китаю документы о вулканическом извержении Удаляньчи на маньчжурском языке ,формированные в период Цинской империя ,положение Хуланского местного правительства“правила о браке ”,документы по записи актов Орочонского состояния (Орочон-один из видов малой народности )на маньчжурском языке,и документы о потерпевших янпоской агрессивной военной политики по принудительной проституции.

В качестве казённого органа государственной власти полномочие и функции Управления заключаются в инструктировании и контроле за деятельностью архивов и архивных подразделений при органов государственной власти ,предприятиях и непроизводственных организациях на территории Хэйлунцзян ,оказании косультационной,правово-методичкской,научной помощи по направлениям архивной службы , проведении исследования архивной теории , а также организации подготовки архивных работников для повышения их квалификации .А в функции Архива входят обеспечение сохранности и организация использования дел казённых органов и структурных подразделений государственной власти ,а также предоставление госурарственных услуг по исполнению запросов на выдачу действующих документов и оказание административной информации Правительства Хэйлунцзян.В 2005-ом году Архив был назначенным по положению Правительства провинции Хэйлунцзян местом ,предоствавленным гласной информации архивных и действующих документов.

В соответствии с законодастельством об архивном деле КНР и правилами об управлении архивным делом на территории Хэйлунцзян , в последние годы Управление активно принимает участие в государственных программах провинциального Правительства ,и играет особенную роль в осуществлении государственных программ по реaлизации интересов народа и усовершествования качества жизни населений не только в городах ,и в деревенях.В настоящее время ,с одной стороны Архив бесперебойно укрепляет осноыные функции по организации ,комплектованию ,упорядочению ,использованию архивных документов и оснащению техническими оборудованиями офисного здания и архивохранилища, с другой стороны по требованиям Главного Управления по делам архивов Китая всеми силами улучшает целевую способность по предоставлению государственных услуг для того ,чтобы стал базой патриотического воспитания ,базой безопасного сохранения архивной информации и их носителей ,центром предоставления качественных услуг по исполнению запросов для пользователей ,центром обеспечения гласности административной информации государственных органов ,также центром сохранения и управления электроной документации.